إدارة شئون الطلبة والامتحانات بالقاهرة تعلن استعدادها لاستقبال امتحانات الشهادة الإعدادية

عقدت داليا عباس مدير إدارة شئون الطلبة والامتحانات بتعليم القاهرة اجتماعًا موسعًا مع مديرى شئون الطلبة والامتحانات ورؤساء لجان النظام والمراقبة ومسئولى الحاسب الآلي استعدادًا لامتحانات الشهادة الإعدادية للعام الدراسي ٢٠٢٤/٢٠٢٣، وذلك اليوم الثلاثاء بقاعة الاجتماعات بديوان عام المديرية.

وفى بداية الاجتماع رحبت مدير عام الشئون التنفيذية بالحضور، وناقشت مديرى أقسام شئون الطلبة والإمتحانات ورؤساء لجان النظام والمراقبة فى جدية العمل وإنجاز أعمال القيد والتسجيل على موقع شئون الطلبة والإمتحانات بالمديرية.

وأكدت عباس على الالتزام بالتعليمات الخاصة بضوابط أعمال امتحانات الشهادة الإعدادية.

وأشارت مدير إدارة شئون الطلبة والامتحانات على مساندة المديرية ورؤساء لجان النظام والمراقبة والعمل دائما على إزالة أى صعوبات قد تواجههم أثناء أداء عملهم. وأكدت على ضرورة عدم إصطحاب المحمول لكل من الطالب والمعلم.

وفى ختام كلمتها وجهت الشكر لجميع الحضور متمنية لهم المزيد من الجد والاجتهاد.

الاستعدادت الكاملة لامتحانات الشهادة الإعدادية 

وناقشت مدير إدارة شئون الطلبة  والإمتحانات بنود الإجتماع من حيث الموضوعات الخاصة بأعمال شئون الطلبة والإستعداد لإمتحانات الفصل الدراسى الأول للشهادة الإعدادية للعام الدراسي ٢٠٢٤/٢٠٢٣ وشملت ضرورة الإهتمام ببيانات النجاح التي يتم استخراجها من أقسام شئون الطلبة بالإدارات التعليمية بغرض توثيقها للسفر للخارج، لابد مع تحرير النموذج الإلتزام بالدقة فى البيان ويجب تحديد اسم الدولة الموجه إليها البيان فقط مع الإلتزام بالتوقيعات الموجودة بالنموذج المرسل للمديرية ( الذين لهم حق التوقيع).

كما تضمنت المناقشة الإلتزام بسجلات الموقع والتأكد من وجودها بكل مدرسة تابعة لهم والإلتزام بقرار الوزارة بشأن إلحاق الوافدين بالمدارس الرسمية والنشرة الموضحة لذلك وعدم إلحاق طلاب منازل بالمدارس التجريبية التجريبية المتميزة بأى مرحلة.

كذلك شدد الاجتماع بأن جميع النشرات والتعليمات التي تصل إلى مدير شئون الطلبة بالإدارة سواء من المديرية أو من الوزارة يبلغ بها جميع العاملين في القسم حتى يتم الرد على أولياء الأمور من هذا المنطلق.

كذلك تم مناقشة التسهيل على أولياء الأمور بالتأكيد على ضرورة التسهيل عند التعامل مع شئون الطلبة تخفيفًا عنهم.

كما روعي الإلتزام بالأعداد المسجلة على موقع الكنترول الالكتروني بالوزارة وسرعة تسجيل طلاب المنازل.

وكلف الاجتماع بتشكل لجنة قيد لكل إدارة للصف الثالث الاعدادى برئاسة مدير إدارة شئون الطلبة والإمتحانات طبقًا لمعدلات طلاب الصف الثالث الإعدادى وفقًا للقرار الوزاري ٣٦٥ لسنة ١٩٩٤، والتأكيد على ضرورة الاستعانة بـ٢٥٪ أعضاء جدد عند تشكيل لجان النظام والمراقبة بالصف الثالث الإعدادي وموافاتنا بصورة طبق الأصل معتمدة من السيد الأستاذ / مدير عام الإدارة والشئون القانونية بالتشكيل المعتمد لكل من يعملون بلجنة النظام والمراقبة، وضرورة الإلتزام بنشرة الموانع رقم (١) لسنة ٢٠٢٣.

كما تطرق الاستعداد من قبل مديرية التربية والتعليم بإرسال احصاء يومى بنسب التصحيح لكل مادة يوضح عدد الأوراق ونسبة النجاح وإلتزام رئيس كل لجنة بمواعيد التظلمات وعدم فتح الكنترول بعد إعلان نتيجة التظلمات لأى سبب.

وفى الختام قامت مدير إدارة شئون الطلبة والإمتحانات بتقديم الشكر والتقدير للسادة رؤساء لجان النظام والمراقبة ومديرى شئون الطلبة والإمتحانات ومسئولى الحاسب الآلي
متمنية لهم مزيدًا من التوفيق والنجاح والتميز.