غرفة السياحة تعلن إجراءات توثيق عقود العمرة استعدادا لبدء الرحلات

أعلنت غرفة شركات السياحة عن أنه تم فتح باب اعتماد وتوثيق عقود العمرة بين الشركات السياحية المصرية والوكلاء السعوديين من خلال البوابة المصرية للعمرة  يأتي ذلك في إطار الاستعداد لانطلاق رحلات العمرة المقرر لها شهر أكتوبر المقبل.

وأوضحت الغرفة فى منشور عمم على جموع الشركات لشرح آلية توثيق عقود العمرة، لافتة إلى أن الشركة المصرية  لتوثيق عقدها تقوم بالدخول على البوابة المصرية للعمرة من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور نفسه الخاصين بموقع الإدارة المركزية بوزارة السياحة والآثار، ثم إرسال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالشركة السعودية عبر البريد الإلكتروني المسجل من الشركة السعودية على موقع وزارة الحج والعمرة، وذلك للشركات السعودية المفعلة على الموقع، وفي حال عدم استقبال الشركة السعودية لبيانات الحساب يمكن لها التواصل مع الغرفة عبرالبريد الإلكتروني.

وأشارت الغرفة إلى أن شركة السياحة المصرية والوكالة السعودية تعمل على إنهاء إجراءات تسجيل نفسها على البوابة المصرية للعمرة واستيقاء الإجراءات والأوراق المطلوبة على البوابة (سجل تجاري حديث - شهادة الأياتا)» حتى يتسنى للغرفة الموافقة على الشركات واعتماد العقود.

وأكدت الغرفة  أنه بعد مراجعة بيانات الشركة المصرية على البوابة وموافقة الغرفة على العقود سيتم منح شركة السياحة موعد لإيفاد مندوبها إلى المقر الرئيسي للغرفة وذلك حتى يقوم بتسليم أصل شيك الضمان البنكي الذي تصل قيمتها إلى مليون و900 ألف جنيه الممهور بخاتم صحة التوقيع من البنك أو خطاب مرفق بصحة التوقيع المدرج على الشيك متضمن رقم الشيك.
 

وأوضحت أنه يجب على شركة السياحة الحذر أثناء إضافة اسم الممثل القانوني للشركة، حيث إنه سيكون نفس الشخص الذي له حق الإدارة والتوقيع عن الشركة على الإقرارات وشيك الضمان البنكي المقدم من الشركة، موضحة انه يجب على الممثل القانوني للشركة التي ستوثق عقد عمرة ويملك شركات أخر ويرغب في تنفيذ شركاته لرحلات العمرة الدخول على موقع النقل بوزارة السياحة والآثار ، وذلك لتسجيل رغبته في عمل هذا الإجراء بين شركته التي سيتم توثيق عقد عمره لها والشركات الأخرى التي يمثلها قانونيا ومن ثم بدء إجراءات توثيق عقد شركته في العمرة على البوابة المصرية.

وأشارت الغرفة إلى أن توقيعات الغرفة على عقود العمرة هذا الموسم ستكون إلكترونية من خلال البوابة المصرية للعمرة، حيث ستقوم الشركة بطباعة عدد 2 نسخ من العقد بعد اعتماده نهائياً من الغرفة ثم التوجه إلى مقر إدارة السياحة الدينية بوزارة السياحة والآثار وتوثيقه من قبل وزارة السياحة ومن ثم استكمال إجراءات التوثيق المعتادة من الجهات الأخرى.