طرق يمكن الاعتماد عليها.. كيف يمكنك إدارة وقتك للتخطيط لمستقبلك؟
يسعى كثيرون إلى تحقيق مستقبل باهر، ملئ بالإنجازات، ولكن مع أبسط المهام اليومية قد يتعثر البعض، فلماذا؟ يشير خبراء التنمية البشرية إلى أن المسألة تكمن في التحكم في مقدار الوقت الذي تمتلكه، ولهذا نستعرض في السطور التالية كيف يمكنك إدارة وقتك بتجاح لتحقيق أهدافك، والتخطيط لمستقبلك، بحسب معهد "corporatefinanceinstitute".
ماذا فائدة إدارة الوقت؟
يعد تنظيم الوقت، أحد عوامل النجاح الأساسية لأي شخص، أو شركة أو مؤسسة، فمن خلال إدارة وقتك، يمكنك أن تحقق العديد من الأهداف فى فترة زمنية قصيرة، كما يمكنك تقليل التوتر والقلق الذي قد يصيبك بسبب عدم انجاز مهام معينة من عملك، كما أن إدارة وقتك يساعد على إنتاج بكفاءة وإنتاجية أفضل.
الوقت الضائع
يؤدي سوء إدارة الوقت بالتالي إلى إضاعة الوقت، على سبيل المثال، يمكن أن تفقد وقتك خلال التحدث إلى الأصدقاء على وسائل التواصل الاجتماعي أثناء القيام بمهمة معينة، فإنك بالتالي، تشتت انتباهك وتضيع الوقت.
أهداف قابلة للقياس
ضع في اعتبارك، أن تحدد أهدافًا قابلة للتحقيق والقياس، فلا يجب وضع أهداف تفوق إمكانياتك، حتي لا تشعر بالإحباط حيال عدن اتمامها.
التخطيط المسبق
يجب التخطيط المسبق لمهامك والالتزام بالأهداف، وعدم التخطيط المسبق يعني ضعف الكفاءة، فعلي سبيل المثال، إذا كان هناك العديد من المهام لإكمالها، فستكون الخطة الفعالة هي إكمال المهام ذات الصلة معًا، وإذا لم تكن تخطط مسبقًا، فقد ينتهي بك الأمر إلى القفز ذهابًا وإيابًا، أو التراجع في أداء عملك، هذا يترجم إلى انخفاض الكفاءة وانخفاض الإنتاجية.
إعطاء الأولوية لأعمالك
كما يجب عليك تحدد أولويات مهامك عملك، وذلك بناء على الأهمية والأكثر ضرورة، ويمكنك تقسيم مهام عملك، من خلال عدة أقسام، بداية من "هام وعاجل" ثم الأمور الأقل أهمية وعاجلة، ثم الأمور التي ليست عاجلة أو مهمة.
استخدام التقويم
يمكنك استخدم التقويم الخاص بك، لاتمام عملك، وتنسيق مواعيدك، واكمال مشروك، كما يمكنك التخطيط للأيام المستقبلية من خلال تدوينها عبر التقويم الخاص بك.
