كيف يمكنك تنظيم وقتك بشكل صحيح؟.. خبيرة تنمية بشرية تجيب

يحتاج الأشخاص لتنظيم الوقت بشكل صحيح حتى يتسنى لهم الوصول لأهدافهم وتحقيقها، فالوقت المنظم يمنحنا أيضًا راحة نفسية في تنفيذ المهام ويلزمنا للانتهاء منها في وقت قياسي بحسب موقع Runwayea، خبيرة التنمية البشرية عواطف الصباح  توضح لكى ما يلي:

 وقتك المهدر يوميا

أول شيء تحتاج إلى تحديده هو مقدار الوقت الذي تقضيه في اليوم، كن صريحًا مع نفسك: ما المدة التي تقضيها في التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها؟ ما المقدار المخصص للاجتماعات من جدول 9-5 الخاص بك؟ هل   تحتاج حقًا إلى استراحة لمدة ساعتين؟

بمجرد أن تحدد حدودك ، يمكنك بعد ذلك البدء في تخصيص الوقت الذي تحتاجه لقضاء جوانب مختلفة من عملك،  يبدو الأمر بسيطًا ولكن الكثير منا يغفل هذه الخطوة البسيطة.

إعطاء الأولوية لإدارة الوقت

معظم الشركات الصغيرة جيدة جدًا في تعدد المهام بطبيعتها، تظهر الأبحاث أن إعطاء الأولوية لإدارة الوقت بشكل أفضل سيساعدك على البقاء في السيطرة، هل تجد صعوبة في تحفيز نفسك على تحديد الأولويات؟ حاول استخدام  نظام المكافآت الشخصية . 

في كل مرة تقوم بعمل جيد أو تنجز مهمة كبيرة ، كافئ نفسك بنسب صغيرة،، أفضل مكان للبدء هو مكافأة نفسك على تحقيق أهداف ذات حجم معقول.

 جعل قوائم المهام معقولة

ضع قوائم مهام معقولة، مع وضع قيود الوقت في الاعتبار، واشعر بالإيجابية التي يجلبها وضع علامة على كل مهمة مكتملة.

إذا كنت تضع لنفسك باستمرار أهدافًا غير معقولة ، فسوف تبطئ نفسك فقط ، والمشاعر السلبية لوجود قائمة غير مكتملة يمكن أن تلحق أضرارًا جسيمة بثقتك بنفسك.

 كن حازمًا

قرر كل يوم ما هي الأهداف حسب الأهمية (الموعد النهائي ، حجم العمل ، وما إلى ذلك) والتزم بها،  إذا كنت تعمل في مكتب مشترك، فتجنب المحادثات غير الضرورية حتى تنتهي من مهمتك. 

 البقاء مركزة

حاول ألا تدع الإلهاء يسيطر عليك، إن الاستمرار في التركيز على الوظيفة المحددة التي تقوم بها هو مفتاح نجاحك كشركة صغيرة ناشئة. حاول الحفاظ على تركيزك لفترات قصيرة من الوقت ، قل 20 دقيقة في كل مرة ، ثم خذ استراحة قصيرة قبل الغوص مرة أخرى.