كيف يمكنك إدارة وقتك لأكثر إنتاجية؟
هل تساءلت يومًا كيف لدي بعض الأشخاص وقتًا كافيًا لفعل كل ما يريدون؟ بينما يندفع آخرون دائمًا لإنجاز مهمة واحدة، ولا يبدو أنهم ينتهون منها ابدا؟
فالوقت لدى البشر متساوي، ولكن من الأرجح أن بعض يستخدمون وقتهم بشكل أكثر فاعلية مقارنة بغيرهم، وبالتأكيد هم لديهم مهارات جيدة في إدارة الوقت.
ولهذا نستعرض في السطور التالية، مجموعة من النصائح لإدارة وقتك بشكل أكثر فاعلية، بحسب موقع skillsyouneed.
ماذا تعني إدارة الوقت؟
إدارة الوقت هي القدرة على استخدام وقتك بشكل فعال، وأكثر إنتاجية، اذ يمكنك أيضًا التفكير في الأمر، بأنه فن امتلاك الوقت لفعل كل ما تحتاجه دون الشعور بالتوتر حيال ذلك.
أهمية إدارة الوقت
يهمك معرفة كيفية إدارة وقتك جيدا، فإن الأشخاص الذين يجيدون إدارة الوقت جيدون أيضا في القيام بالأشياء وفعلها، وتحديد الأولويات، والعمل على ما تحتاجه للقيام به، ثم التخلص من الأشياء الأخرى.
على سبيل المثال: الذهاب إلى طبيب الأسنان بانتظام أمر مهم، فقد تصاب بأمراض اللثة أو مشاكل أخرى، لكنها ليست عاجلة، ومع ذلك، إذا تركت أسنانك لفترة طويلة، فقد يصبح الأمر عاجلاً لأنك قد تصاب بألام شديدة في الأسنان.
حدد أهدافك
حينما تريد التخطيط لوقتك، عليك أن تضع أهدافًا قابلة للتحقيق والقياس، من خلال استخدم طريقة SMART والتأكد من أن تكون الأهداف محددة، ويسهل تنفيذها.
اكتب الأولويات
عليك تحدد أولويات مهامك، بناءً على الأهمية والأكثر ضرورة، على سبيل المثال، انظر إلى قائمة مهامك اليومية وحدد ما يلي:
١- أعمال هامة وعاجلة: قم بهذه المهام على الفور.
٢- أعمالة هامة وليست عاجلة: قرر متى تقوم بهذه المهام.
٣- اعمال عاجلة لكن غير مهمة: قم بتنفيذ هذه المهام إن أمكن.
٤-ليست عاجلة وليست مهمة: ضع هذه الأمور جانبًا لتفعلها لاحقًا.
خذ استراحة
عند قيامك بالكثير من المهام، دون استراحة، يكون من الصعب الحفاظ على تركيزك، لهذا اسمح لبعض الوقت بين المهام لتصفية ذهنك وتجديد نشاطك، وضع في اعتبارك أن تأخذ قيلولة قصيرة أو أخدذ فترة قصيرة للخروج أو التأمل.
استخدم التقويم
يساعدك استخدام التقويم الخاص بك، لإدارة الوقت على المدى الطويل، فيمكنك كتابة المواعيد النهائية للمشاريع، أو المهام التي تشكل جزءً من إكمال المشروع ككل، كما يمكنك التفكير في الأيام التي قد يكون من الأفضل تكريسها لمهام محددة أخرى.
