4 نصائح تساعدك على إنجاز العمل من المنزل بكفاءة وتركيز

تلجأ العديد من الشركات في الوقت الحالي، إلى جعل الموطفين يلتزمون بالعمل من المنزل، وذلك تجنبًا للاختلاط وتقليلًا من العمالة المتواجدة في المكاتب حتى لا يزيد انتشار فيروس كورونا السمتجد.

ونستعرض خلال السطور التالية نصائح الخبراء، للمحافظة على التركيز، والقدرة على الانتاجية بكفاءة دون التشتت بانشغالات أخرى، وذلك بحسب ما قدمه موقع “هارفارد بيزنس”.

حدد وقت معين للعمل من المنزل 

لابد من تحديد وقت معين للعمل من المنزل حتى لا تجد نفسك تعمل طوال الليل والنهار، بمجرد أن يتخلل اليوم بعض المهام غير الضرورية في ساعات عملك من المنزل تجد نفسك فجأة تعمل دائما، لذا لابد من تحديد وقت، وعدد ساعات معين مخصصة للشغل، لا تعمل بها أي أمور شخصية سوى الطاريء منها، فإنجاز الأعمال المنزلية، أو القيام بتصليح السيارة، أو القيام ببعض المهام غير الضرورية، أمور تعطل العمل.

ضع حدود خلال عملك 

يعتقد بعض الأشخاص أن عملك من المنزل هو مجرد أمر ترفيهي، لكن عليك أن تضع حدودا بينك وبين الأصدقاء والعائلة في المنزل، فيما يخص الحديث معك، أو حدوث ضوضاء في فترة عملك. وإذا تفاجأت بزوار لك في المنزل عليك أن تتعامل بطريقة دبلوماسية، واستخدم عبارات لطيفة فيما يخص إنهاء الحديث، أو الاستئذان بشكل لائق، لاستكمال العمل، وترك الضيوف مع العائلة.

تنظيم اليوم 

من خلال تقسيم الساعات، أي كل ساعة على الأقل نقوم بتحديد مهمة تخص العمل والانتهاء منها، وعلى الفور نرصد الساعة التى تليها وهكذا، ولابد من التنبيه على المسؤلين عن العمل بالأوقات تعطلك، أو تعيقك عن استكمال العمل، أو عدم تواجدك عبر الإنترنت حتى لا يكون هذا مفاجىء بالنسبة لهم.

تلبية المهام أو الطلبات 

في حالة طلب منك أمر معين،  عليك حساب الجدول الزمني الخاص بهذه المهمة، وإنجازها في وقت محدد، ولا يستغرق من وقت العمل الكثير.